Проблема
В месяц бухгалтеры получают от десятков до сотен ТТН. ТТН — товарно-транспортная накладная, которая сопровождает любой товар, поступающий в компанию: будь то компьютер для нового сотрудника, канцелярия или тонна продуктов на реализацию.
ТТН нужно обработать: ввести данные с «бумажки» в 1С и принять к учету. Как итог — ошибки из-за человеческого фактора, уставшие глаза и тысячи часов рутинного труда.
Этот труд должен быть автоматизирован! Свободу бухгалтерам!
Делаем интерфейс для сервиса Delivery Docs, чтобы помочь бухгалтерам ускорить обработку и спасти глаза, а компании — сэкономить время и деньги.
Как работает Delivery Docs
Сервис автоматизирует процесс ручного ввода: сотрудник не перенабирает текст накладной, а просто проверяет, верно ли его распознала система.
1 и 2 этапы. Скан ТТН → маппинг
Нейросеть считывает данные накладной, стараясь определить смысловые зоны: штрих-код, номер, УНП, даты, товарный раздел и т. д. Распознавание накладной — непростое дело. Это не документ, напечатанный из Ворда. Сложности прибавляют разная структура документов у разных поставщиков, накладывающиеся текста и линии, кривой угол печати, смесь табличных и текстовых данных, защитный муар фона.
Маппинг облегчает и ускоряет процесс распознавания текста и структуры внутри блоков.
3 этап. Распознавание накладной
Нейросеть распознает текст внутри определенных областей с помощью системы компьютерного зрения.
4 этап. Проверка
Распознавание закончено. Смотрим, где нейросети нужна помощь человека.
Дата не найдена — оператор подсказывает системе, куда смотреть, выделяя рамкой нужную область.
Чтобы ускорить работу для ручного маппинга добавлены шорткаты. Так, оператор или бухгалтер почти не задумываясь перемещается между полями и размечает документ. Нажимаем «C» — разметка поля «контракт». «D» — «даты».
C таблицами проверка еще проще: умная система распознает, распределяет значения по столбцам и сама поправляет, если не сходятся контрольные суммы.
5 этап. Выгрузка в 1С
Адреса складов, бесконечные цифры и «18BP7601-07 Шариковая ручка Crystal, серебряная (перламутр) с логотипом; страна происхождения — КИТАЙ» в прошлом.
Концепция Delivery Docs 2.0
Сервис уже упрощает жизнь и экономит время, но делаем его еще лучше. Облегчаем процесс контроля для оператора и убираем накладную из поля зрения.
Раньше оператор бегал глазами от накладной к таблице.
Теперь у него на контроле точные значения.
Пока реализовать улучшенную концепцию невозможно из-за технических ограничений нейросети, но
Сервис уже может помочь справиться с рутиной и оптимизировать работу сотрудников, чтобы те сконцентрировались на более важном 🤖
